Вт. Янв 19th, 2021

Многие работники применяют по роду собственной службы программу Микрософт Office Excel для создания профессиональных баз данных, расчетных таблиц, товарных накладных и т. д.

Такая информация может быть совершенно необходимой для правильной работы предприятия, и потому данные нуждаются в защите. А если вас интересует office 2016 купить его можно на сайте ms-soft.org.

Ведь нечаянно сместившаяся ячейка, пропущенный столбец, испортившаяся схема или удалённая строка способна свести на нет все ориентировочные расчеты. Во избежание технических проблем и ошибок, в приложении Микрософт Office Excel предусматривается возможность сохранять данные и оберегать их от некорректных операций. Данное правило распространяется на книги, листы, детали управления и даже отдельные ячейки. Главное – правильно применять сложные инструменты программы.

Как обезопасить ячейку в excel

Для начала необходимо понять сам механизм отличия защищенной ячейки от обыкновенной. Для этого в программе необходимо выделить ячейку, потом следует нажать на нее правой кнопкой мыши и подобрать раздел «Формат ячеек» в контекстном меню. Дальше переходим в параметр «Защита», который размещен с правого края раздела форматирования. Там имеется две специализированные галочки. В случае, когда ваша ячейка выделена как защищенная – редактирование данных из нее будет недоступно в режиме защиты. Удалив эту галочку, вы получаете возможность свободно менять данные даже в защитном режиме.

В разделе «Спрятать формулы» можно поставить незаметный режим просмотра, когда формула ячейки при защите листа будет спрятана от всего доступа.

Как обезопасить паролем файл excel

Есть в этой программе достаточно прекрасные способы уберечь собственные данные от внешних покушений. Например, информация может быть защищена персональным паролем. Чтобы это сделать нужно ввести нужный код в текстовое поле. Эти сведения потом нужно будет вводить для снятия защитного механизма.

Зашифровать персональные файлы можно при помощи простых действий. Для этого рассчитано несколько алгоритмов, по которым защищаются данные семейства RC4. По словам экспертов, легче всего шифровать паролем файлы, сохраняя книгу. Для этого подбирается в меню команда «Файл»/«Сберечь как». Дальше в окошке сохранения необходимо найти и полностью развернуть список функций «Сервис». Там выбираем раздел «Общие параметры». Окно, которое возникнет при открывании данного меню дает возможность установить два пароля.

Первый пароль установлен исключительно на чтение, когда файл программируется исключительно на открытие и редактировать его нельзя. Второй пароль – дает возможность менять данные на свое усмотрение, но исключительно после прохождение процедуры «опознания».

 

 

от adminosam